Køb, kontrollér og lagr
Fakturakontrol af fragt
Hver fragtfaktura sammenlignes automatisk med aftalen, ordren og den kørsel, der faktisk fandt sted. Afvigelser bliver markeret, før fakturaen betales.
Kontrol kræver data om kørslen, ikke kun om prisen
Fejl på fragtfakturaer handler sjældent om selve fragtprisen. Det er tillæg, ventetid, forkert vægt eller ladmeter og ture, der er faktureret to gange. Når aftalen, ordren og chaufførens registreringer ligger samme sted, kan hver linje kontrolleres uden indtastning.
Fakturaer fra leverandører uden for platformen kan også indlæses som PDF eller fil og kontrolleres mod jeres aftaler.
Det får du
Linje for linje
Fragt, brændstoftillæg, ventetid og andre tillæg kontrolleres hver for sig.
Mod aftalen
Prisen sammenlignes med den aftale, der gjaldt på kørselsdagen.
Mod kørslen
Kørte km, ventetid og leveringstid fra chaufførappen.
Dobbeltfakturering
Samme tur faktureret to gange bliver fanget.
Afvigelser i tråden
Uenigheder løses med leverandøren på ordren, med dokumentation.
Godkendt til bogføring
Godkendte fakturaer kan eksporteres til jeres økonomisystem.
Sådan virker det
Faktura modtages
I platformen eller som PDF.
Automatisk kontrol
Mod aftale, ordre og kørsel.
Afvigelser
Markeres og løses i tråden.
Godkend
Eksport til økonomisystemet.
Spørgsmål og svar
Finder du ikke svaret, så skriv til os, eller se alle spørgsmål og svar.
Kan fakturaer fra leverandører uden for Fragtcentralen kontrolleres?
Ja. De kan indlæses som PDF eller fil og kontrolleres mod jeres aftaler. Kontrollen bliver mest præcis, når kørslen også sker i platformen.
Hvad sker der, når der er en afvigelse?
Linjen markeres, og I kan sende den til leverandøren direkte på ordren. Svaret og en eventuel kreditnota gemmes samme sted.
Hvilke økonomisystemer kan vi eksportere til?
Godkendte fakturaer kan eksporteres som fil. Direkte integrationer til de mest brugte nordiske økonomisystemer er på vej.
Kom i gang med Fragtcentralen
Vi åbner med en pilotgruppe af nordiske virksomheder. Skriv dig op, så viser vi platformen med jeres egne ture som eksempel.